Feitelijk rapporteren als BOA

Een goed rapport is feitelijk, volledig en navolgbaar. Schrijf op wat je zelf zag, hoorde en deed. Vermijd woorden die een bedoeling of emotie invullen wanneer je die niet objectief kunt vaststellen.

Werk chronologisch en noteer relevante tijden, locaties, signalementen en omstandigheden. Beschrijf uitspraken herkenbaar en leg uit welke aanleiding er was voor jouw handelen. Controleer namen, nummers en andere gegevens zorgvuldig.

Maak onderscheid tussen eigen waarnemingen en informatie van anderen. Vermeld duidelijk wie iets heeft verklaard. Gebruik begrijpelijke taal, korte zinnen en vaste termen.

Lees het rapport voor verzending nog eenmaal terug. Controleer of een collega die niet aanwezig was de situatie kan reconstrueren en of ieder oordeel wordt ondersteund door concrete feiten.